Lov for Den norske Forfatterforening
Vedtatt på årsmøte 13.-14. mars 2010. (Erstatter tidligere lover av 23. april 1910 med senere endringer.)
KAPITTEL 1: FORMÅL
§ 1 - Formål
Den norske Forfatterforening har til formål å verne og fremme norsk litteratur og ivareta de norske forfatteres interesser. Dette skal skje på en måte som respekterer foreningens sammensatte karakter og medlemmenes individuelle egenart.
§ 2 - Ytringsfrihet
DnF skal arbeide for å styrke og verne om forfatteres ytringsfrihet.
§ 3 - Forholdet til ikke-medlemmer
Forfattere som ikke er medlemmer av foreningen, såvel som forfatteres arvinger, kan få foreningens faglige bistand. Ved inngåelse av avtaler og ved utadvendt virksomhet som angår forfatternes faglige eller økonomiske kår, skal foreningen såvidt mulig vareta alle norske forfatteres interesser.
§ 4 - Avtaler
Den norske Forfatterforening representerer medlemmene i forhandlinger om utnyttelse av rettighetene til deres verk for eksemplarfremstilling i undervisningsinstitusjoner, andre institusjoner eller ervervsvirksomheter, eksemplarfremstilling for funksjonshemmede, ved å gjøre verkene tilgjengelig for allmennheten ved kringkasting eller i andre sammenhenger hvor avtale er nødvendig for å utløse en lovbestemt avtalelisens. Den norske Forfatterforening kan gi fullmakt til annen organisasjon om å forvalte slike rettigheter. Også ellers kan foreningen inngå bindende avtaler på medlemmenes vegne, jfr. § 27, 2. og 3. ledd.
Kapittel 2: medlemsskap
§ 5 - Medlemsbetingelser
En forfatter som bor i Norge eller er norsk statsborger bosatt i utlandet og har skrevet og offentliggjort verker av litterær verdi kan bli medlem av foreningen.
§ 6 - Opptagelse
Opptagelse i foreningen skjer etter egen søknad eller etter skriftlig forslag fra et medlem.
Søknaden eller forslaget sendes foreningens administrasjon, som forelegger den for Det litterære Råd.
Rådets vedtak oversendes styret, og blir endelig hvis styret godkjenner det. Søknader fra forfattere som har skrevet og offentliggjort verker på et språk Det litterære Råd ikke ser seg kompetent til å vurdere, blir overlatt styret. Styret velger konsulenter, som skal vurdere søkerens verker. Styret gjør det endelige vedtaket på bakgrunn av konsulentuttalelsene.
I tilfelle av uenighet mellom Rådet og styret kan styret - og skal om Rådet krever det - forelegge spørsmålet for årsmøtet med opplysning om styrets og Rådets konklusjon i saken. Spørsmålet avgjøres da uten debatt, jfr. § 26. Når opptagelse av medlem er endelig vedtatt, skal styret sende vedkommende innbydelse til å bli medlem av foreningen.
Enhver som har søkt om medlemskap og fått avslag, kan kreve en begrunnelse fra Det litterære Råd.
§ 7 - Kontingent og medlemskort
Kontingent fastsettes av årsmøtet. Den som er fylt 67 år, blir livsvarig medlem med fulle rettigheter uten betaling av kontingent.
Medlemmer som ved kalenderårets utgang står til rest med kontingent, anses som uttrådt av foreningen og underrettes om dette av styret. De gjenvinner sine rettigheter som medlem når de har betalt sine restanser.
Medlemmer kan kreve medlemskort og legitimasjonsskrivelse til bruk i utlandet.
§ 8 - Æresmedlemmer
Etter forslag fra styret utsendt innen vanlig frist (jfr.§ 22) kan foreningen på årsmøte innby æresmedlemmer, jfr. § 26.
Tallet på norske æresmedlemmer bør ikke overstige 3.
§ 9 - Korresponderende medlemmer
Styret kan oppta utenlandske forfattere som korresponderende medlemmer. Et korresponderende medlem må ha bidratt til utbredelse av eller kjennskap til norsk litteratur i utlandet, eller ha ydet foreningen eller dens enkelte medlemmer særlige tjenester i utlandet.
§ 10 - Utelukkelse
Etter begrunnet forslag fra styret eller minst 8 medlemmer kan foreningen på årsmøtet med 3/4 flertall vedta å utelukke for kortere eller lengre tid medlem som illojalt motarbeider foreningens mål.
Kapittel 3: foreningens administrasjon
§ 11 - Styret
Styret administrerer og representerer foreningen overensstemmende med foreningens formål. Lederen, eller den styret gir fullmakt, anviser utgiftene av driftsmidlene.
Styret har 8 medlemmer.
Leder og nestleder velges ved særskilte valg. Valgene gjelder for 2 år. Av medlemmene går hvert år 4 ut. Gjenvalg kan finne sted.
Styret er beslutningsdyktig når lederen eller nestlederen og 3 andre medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet har lederen (eller nestlederen) dobbeltstemme.
Ved alle møter i styret føres protokoll som godkjennes av de av styrets medlemmer som var tilstede.
Årsmøtet fastsetter lederens lønn.
§ 12 - Det litterære Råd
Det litterære Råd er foreningens sakkyndige utvalg i alle spørsmål av litterær karakter. Rådet skal etter anmodning av styret avgi begrunnede uttalelser og innstillinger i spørsmål av litterær karakter.
Det litterære Råd har 9 medlemmer. Valgene gjelder for 2 år. Av medlemmene går hvert år 4 hhv. 5 ut.
For å sikre en rimelig sirkulasjon kan ingen gjenvelges mer enn to ganger på rad. Under valgene bør en allsidig sammensetning av Rådet tilstrebes, både hva språkform, alder og litteratursyn angår. Begge målformer skal til enhver tid ha minst 3 medlemmer i Rådet.
Også forfattere som selv har løpende stipend eller lignende ytelser skal kunne velges.
Medlemmer at Det litterære Råd kan ikke søke stipend.
Det litterære Råd velger selv sin leder og nestleder. Rådet er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og 4 andre medlemmer er tilstede. Ved stemmelikhet har lederen (eller nestlederen) dobbeltstemme. Rådet fører egen protokoll. Ved alle Rådets møter føres protokoll som godkjennes av de rådsmedlemmer som var tilstede. Alle Rådets vedtak oversendes straks til styret.
§ 13 - Økonomirådet
Økonomirådet forvalter foreningens midler etter særskilt vedtatt lov. Økonomirådet har 3 medlemmer, foreningens leder og 2 tillitsmenn som ikke behøver å være medlemmer av foreningen. De to tillitsmenn velges for 6 år. Av tillitsmennene går en ut hvert tredje år.
Økonomirådet er beslutningsdyktig når foreningens leder og en tillitsmann er til stede.
§ 14 - Taushetsplikt
Enhver av foreningens tillitsmenn plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til det vedkommende i forbindelse med sitt tillitsverv får vite om noens personlige forhold. Taushetsplikten gjelder også etter at vedkommende har fratrådt sitt tillitsverv.
§ 15 - Inhabilitet
Medlemmer av styret, Det litterære Råd eller Økonomirådet kan ikke delta i behandlingen av en sak hvor vedkommende en inhabil. Inhabil er vedkommende når:
- vedkommende selv er part i saken
- vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller sidelinje så nær som søsken,
- vedkommende er eller har vært gift, samboende eller forlovet med, eller fosterfar, fostermor eller fosterbarn til en part
- er ansatt i offentlig organ som er part i saken.
Vedkommende er også inhabil når andre spesielle forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet.
Vedkommende plikter selv å opplyse om forhold som kan gjøre vedkommende inhabil. I tvilstilfelle avgjør styret, Det litterære Råd eller Økonomirådet selv endelig hvorvidt inhabilitet foreligger. I slike avgjørelser har den som tvilen gjelder, ikke stemmerett.
§ 16 - Valgkomité
På hvert årsmøte velges en valgkomité på 5 medlemmer, hvorav minst ett medlem også er medlem av styret, og hvorav minst ett medlem også bør være medlem av Det litterære Råd.
Valgkomitéen avgir innstilling senest 5 uker før nytt årsmøte.
§ 17 - Desisorer
På hvert årsmøte velges 2 desisorer. Til desisorer kan bare velges tidligere styremedlemmer.
Desisorene skal gå styrets og Økonomirådets disposisjoner kritisk igjennom. Til dette arbeid står alle foreningens protokoller og bilag til deres disposisjon.
Desisorene avgir beretning til neste årsmøte.
§ 18 - Revisor
På hvert årsmøte velges en autorisert revisor til å gjennomgå styrets og Økonomirådets regnskaper og avgi beretning til neste årsmøte.
§ 19 - Sekretariat
Foreningens styre ansetter lønnet sekretær og annet personale nødvendig for foreningens drift. Disse behøver ikke å være medlemmer av foreningen, men sekretæren må bo i eller ved Oslo.
Det litterære Råd og Økonomirådet kan kreve nødvendig bistand fra sekretariatet.
Kapittel 4: Stemmerett og valgbarhet
§ 20 - Stemmerett og valgbarhet
Alle medlemmer - de korresponderende medlemmer unntatt - som har betalt årskontingent senest ved årsmøtet (jfr. § 7) har stemmerett i alle foreningens anliggender, og er valgbare til alle foreningens tillitsverv hvor annet ikke er bestemt. Leder eller nestleder i styret kan likevel ikke være medlem av Det litterære Råd eller omvendt.
§ 21 - Fratredelse fra tillitsverv
Foreningens tillitsmenn bør fritas fra sitt verv hvis de anmoder et årsmøte eller et medlemsmøte om dette.
Medlemmer av styret, Det litterære Råd, Økonomirådet eller andre valgte tillitsmenn plikter å fratre sitt verv etter begrunnet vedtak av årsmøte eller medlemsmøte, jfr. dog § 27.
Hvis nyvalg ikke straks kan finne sted, avholdes suppleringsvalg, jfr. § 29.
Kapittel 5: Årsmøte og medlemsmøter
§ 22 - Årsmøte
Årsmøte holdes innen utgangen av 1. kvartal. På årsmøtet behandles:
- Årsberetning
- Revidert regnskap
- Desisorenes beretning
- Innsendte forslag
- Valg av medlemmer til styret, Det litterære Råd, Økonomirådet og valgkomité, samt valg av desisorer og revisor.
Årsmøtet sammenkalles skriftlig med minst fem ukers varsel. Innkallingen skal inneholde en foreløpig dagsorden for møtet. Sammen med innkallingen skal følge valgkomiteens innstilling, jfr. § 16.
Senest 14 dager før årsmøtet skal styret sende ut en redegjørelse for det som skal behandles på møtet.
Saker som ønskes behandlet på årsmøtet, må være postlagt minst fire uker før møtet holdes. Forslag til valg på medlemmer til styret, Det litterære Råd og Økonomirådet kan kreves sendt ut sammen med redegjørelsen for årsmøtet, hvis det er sendt styret innen fristen og er undertegnet av minst 5 medlemmer.
Saker som er innsendt for sent i forhold til femte ledd, eller saker som fremkommer på årsmøtet, skal tas opp til behandling hvis årsmøtet beslutter dette med 2/3 flertall.
Årsmøtet velger selv referent(er).
Årsmøtets vedtak er bindende for styret, jfr. dog § 27.
§ 23 - Ekstraordinært årsmøte
Et årsmøte kan gi styret fullmakt til å innkalle til ekstraordinært årsmøte. Også ellers kan det innkalles til ekstraordinært årsmøte når styret finner det tvingende nødvendig, eller etter bestemmelsene i § 28. For ekstraordinært årsmøte gjelder bestemmelsene i § 22 så langt de passer.
§ 24 - Medlemsmøte
Medlemsmøte innkalles når styret finner det nødvendig eller hensiktsmessig, dog minst en gang i året. Hvis minst 10 medlemmer skriftlig krever medlemsmøte, skal styret innkalle til et medlemsmøte som holdes senest 4 uker etter at styret mottok begjæringen. Medlemsmøter innkalles med 3 ukers varsel. I innkallelsen redegjøres det for hva som skal behandles.
Saker som ønskes behandlet på et medlemsmøte må være postlagt minst 2 uker før møtet holdes. Styret kan oppføre innsendte forslag på dagsorden i den utstrekning det finner dette praktisk gjennomførlig. Ved møtets begynnelse skal styret orientere om de forslag som er sendt inn i forbindelse med møtet. Saker som er innkommet for sent i forhold til tredje ledd, saker som av styret ikke er ført opp på dagsorden, eller saker som fremkommer på medlemsmøtet skal tas opp til behandling hvis medlemsmøtet beslutter dette med alminnelig flertall.
Medlemsmøtet velger selv referent(er).
Medlemsmøtets vedtak er veiledende for styret, jfr. dog § 27.
§ 25 - Valg
Valg skal skje ved avgivelse av stemmetegn, enten skriftlig eller ved håndsopprekning eller liknende avgivelse av stemmetegn. Dersom det fremmes motkandidater til en av Valgkomiteens innstillinger, skal dette valget avgjøres skriftlig ved alminnelig flertall av avgitte stemmer. Ved beregning av flertall regnes blanke stemmer ikke med. Skriftlige valg skjer ved avstemming i lukkede sedler. Når det ikke er fremmet motkandidater til valgkomiteens innstillinger, avgjøres valgene ved håndsopprekking, med mindre noen krever skriftlig avstemming.
Er det flere enn to kandidater til vervet som leder eller nestleder, og oppnår ingen av kandidatene alminnelig flertall ved første gangs avstemming, holdes det omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Ved skriftlig fullmakt kan et fraværende medlem gi et tilstedeværende medlem rett til å stemme for seg ved alle valg. Ett tilstedeværende medlem kan ikke ha mer enn én - 1 - fullmakt.
Fullmaktene skal innleveres og godkjennes før valgene. Møtet velger en komité på minst 2 medlemmer til å kontrollere fullmaktene og et tellekorps til å telle opp stemmene.
§ 26 - Andre avstemninger
Avstemninger over forslag til å nekte godkjenning av regnskapet, krav om at medlem av styret, Det litterære Råd eller Økonomi-rådet skal fratre (jfr.§ 21), om opptagelse av medlem eller æresmedlem (jfr. §§ 6 og 8) eller utelukkelse av medlem (jfr.§ 10) skal skje ved skriftlig avstemning i lukkede sedler.
Forslag til uttalelser fra års- og medlemsmøter, eller fra andre møter i foreningens regi, skal foreligge skriftlig og tilgjengelig for alle de tilstedeværende før vedtak om forslag kan fattes.
Møtet avgjør selv avstemningsmåten i andre saker, dog slik at et enkelt medlem på møtet kan kreve skriftlig avstemning. Ved beregning av flertall regnes blanke (avholdende) stemmer ikke med.
Møtet velger en komité på minst 2 medlemmer til å kontrollere avstemningene.
§ 27 - Uravstemning
Styret kan innen 8 dager etter at et årsmøte eller et medlemsmøte har truffet et vedtak, sende vedtaket ut til skriftlig og hemmelig avstemning blant medlemmene med 14 dagers frist for innsendelse av stemmesedler. Styret skal iverksette slik avstemning hvis det innen 14 dager etter vedtaket kreves av minst 10 medlemmer. Valgresultater kan ikke sendes til uravstemning.
Fullmakt til å inngå bindende avtaler på medlemmenes vegne utover det som følger av § 4, 1. ledd kan enten innhentes ved vedtak på årsmøte, eller styret kan sende slikt forslag til uravstemning.
Styret har plikt til å gjøre resultatet av forhandlinger eller meklinger kjent for medlemmene så snart som mulig. Dersom 25 medlemmer krever det innen 14 dager regnet fra utsendelse av styrets vedtak til medlemmene skal det innkalles til ekstraordinært årsmøte. Dette årsmøtet skal bare behandle det vedtak som er kunngjort.
Vedtak truffet ved uravstemning er bindende for styret. Er et årsmøtes vedtak utsendt til uravstemning, er det utfallet av uravstemningen som blir bindende
§ 28 - Nyvalg - ekstraordinært årsmøte
Hvis lederen fratrer etter bestemmelse i § 21 eller av andre grunner, rykker nestlederen opp som leder til nærmeste årsmøte, da nyvalg finner sted. Hvis nestlederen fratrer etter bestemmelsene i § 21 eller av andre grunner, kan det holdes suppleringsvalg etter bestemmelsene i § 29. Den nyvalgte nestlederen sitter til nærmeste årsmøte, da nyvalg finner sted.
Hvis både leder og nestleder fratrer, eller hvis så mange av styrets medlemmer fratrer at styret ikke lenger er beslutningsdyktig (jfr. § 11), innkalles til ekstraordinært årsmøte. På dette ekstraordinære årsmøte er nyvalg eneste post på dagsorden. Den fungerende valgkomité avgir innstilling til det ekstraordinære årsmøte på et samlet, nytt styre.
Kreves uravstemning etter § 27 over det vedtak som ligger til grunn for fratredelsen, skal resultatet av denne være kjent før det eventuelt innkalles til ekstraordinært årsmøte etter tredje ledd.
Inntil det ekstraordinære årsmøte fungerer styret som forretningsadministrasjon.
§ 29 - Suppleringsvalg
Hvis en tillitsmann fratrer etter bestemmelsene i § 21, eller av andre grunner, på årsmøte eller et medlemsmøte, kan suppleringsvalg finne sted på samme møte.
I andre tilfelle kan styret, hvis det finner det hensiktsmessig eller påkrevet, innkalle til medlemsmøte etter bestemmelsene i § 24. På dette medlemsmøtet avholdes suppleringsvalg for den tid som gjenstår fram til neste årsmøte, da nyvalg finner sted.
Kreves uravstemning etter § 27 over det vedtak som ligger til grunn for fratredelsen, anses eventuelt suppleringsvalg som foreløbig inntil utfallet av uravstemningen er kjent.
Den fungerende valgkomité skal på styrets anmodning avgi en innstilling til suppleringsvalget.
§ 30 - Informasjon til medlemmene
Vedtak og uttalelser av årsmøte eller medlemsmøter og viktige vedtak av styret meddeles medlemmene så snart som mulig. Stemmetallene skal samtidig oppgis.
Kapittel 6: Lovendringer
§ 31 - Forslag til lovendringer
Forslag til lovendringer må være postlagt innen 15. desember for å bli behandlet på nærmeste årsmøte. Slike forslag kan bare behandles på årsmøtet, dog slik at årsmøtets vedtak kan kreves omsendt til uravstemning etter bestemmelsene i § 27.
Forslag til lovendring må oppnå 2/3 flertall for å bli vedtatt.
Kapittel 7: Oppløsning
§ 32 - Vedtak om oppløsning
Forslag om oppløsning av foreningen må vedtas på et årsmøte med 2/3 flertall. Det må deretter bekreftes ved uravstemning hvor minst 40% av medlemmene deltar (jfr. § 27), og oppnå 3/4 flertall.
I tilfelle av foreningens oppløsning, skal oppløsningsvedtaket inneholde bestemmelser om fordelingen av foreningens midler.
